杯壺禮品定制的流程化操作說明
關于杯壺禮品定制的流程簡易說明
定制專員和客戶確定大體定制意向 → 雙方溝通交流 、達成定制意向→設計部出產品設計稿給客戶確認→簽訂合同預付款→按合同打小樣 →溝通修改小樣 → 客戶確認小樣 →安排生產 → 客戶付余款、成品交收→售后服務,質量跟蹤。
1、定制專員和客戶溝通,了解客戶的禮品贈送對象的基本情況、禮品大致要求(材質、顏色等)、訂購數量及交貨時間等信息。
2 、了解清楚客戶基本需求、達成初步定制意向后,提交產品設計申請單,經部門負責人審核后,交由設計部出產品設計稿。
3、定制專員將符合客戶要求的產品設計稿、產品供貨價格、交貨時間等信息以電話、傳真或email 形式告知客戶。
4、待客戶最終確定采購意向后,雙方簽訂禮品購銷合同,同時客戶支付預付款。
5、按客戶要求進行打樣。提交打樣申請單,申請單應注明樣品所需材質、顏色、大貨訂購數量等信息。
6 、客戶確認打樣質量是否符合要求。如客戶確認樣品合格,請客戶出具書面確認資料,和確認的樣品一起做備檔。
7 、客戶確認后該網進行批量加工。提交訂貨單需有詳盡的產品生產要求及數量等信息。
8 、收到全部貨款后,按合同規定交貨。客戶收到貨品后,需給出收貨回執,回執市場部、財務部備檔。
9、售后服務,質量跟蹤。交貨后,定制專員應適時做客戶回訪,了解客戶對產品的滿意度等信息,維護好客戶關系,進一步了解客戶的后續需求。